1.
Einleitung
Die
Rolf Heinbach IT-Beratung hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze
und schützt Ihre Daten entsprechend. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten
vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie
dieser Datenschutzerklärung.
Die
nachfolgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, wie dieser Schutz
gewährleistet wird und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
2.
Anbieterkennzeichnung
Dienstanbieter
gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) und verantwortliche Stelle gemäß § 3 Absatz 7
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist:
Rolf
Heinbach IT-Beratung
Bommerholzer
Str. 40a
58456
Witten
Email: post@rolf-heinbach.de
Verantwortlich: Rolf
Heinbach
Kontakt
Datenschutzbeauftragter per Email vertreten durch Rolf Heinbach
Telefon: +49 2302 9 88 88 60
E-Mail: datenschutz@rolf-heinbach.de
3.
Datensicherheit
Wir
unterhalten geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zur
Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor
Kenntniserlangung bzw. Zugriff durch Dritte.
Wir
verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure
Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die
von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine
256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt,
greifen wir stattdessen auf 128-Bit Technologie zurück.
Ob
eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird,
erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise
Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung
fortlaufend überprüft und verbessert.
4.
Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im
Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung
unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, also z. B. Name,
Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
4.1
Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Website
Bei
der Nutzung dieser Website erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit
Ausnahme der vom Browser übermittelten Daten, um Ihnen den Besuch unserer
Website zu ermöglichen.
Diese
sind:
IP-Adresse
Datum
und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz
zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt
der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils
übertragene Datenmenge
Website,
von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem
und dessen Oberfläche
Sprache
und Version der Browsersoftware
das
Land aus dem der Besucher kommt
Die
Daten werden in den Logfiles des Webauftritts beim Provider gespeichert. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des
Nutzers findet nicht statt. Eine Verknüpfung von IP-Adressen zu Namen oder
weiteren nicht zuvor genannten Daten ist weder uns noch dem Provider möglich.
Es
werden aktuell keine Cookies, Datentracker, Produkte wie Google Analytics,
AdWords oder Social Media Plug-ins eingesetzt.
4.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
4.3
Zweck der Datenverarbeitung
Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um
eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert
bleiben.
Die
Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir
nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Advanced Web
Statistics zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Eine Auswertung der
Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
4.4
Dauer der Speicherung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur
Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung
beendet ist.
&xnbsp;
Im
Falle der Speicherung der Daten in Logfiles geschieht dies durch den Internetprovider
nach drei Monaten automatisch. Eine Speicherung bei uns findet nicht statt.
4.5
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die
Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der
Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
5.
Einbindung der Dienste Dritter
5.1
Einbindung von Inhalten Dritter
Es
kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum
Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder
Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden.
Dies
setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet
als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, denn ohne
die IP-Adresse, könnten diese Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen
Nutzers gesendet werden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser
Inhalte erforderlich.
Wir
bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die
IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Wir haben jedoch
keinen Einfluss darauf, ob die Dritt-Anbieter die IP-Adresse zum Beispiel für
statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, klären wir die
Nutzer darüber auf.
Stets
achten wir darauf, dass der europäische Datenschutzstandard gewahrt bleibt, um
Ihre Daten effektiv schützen zu können.
5.2
Links
Unser
Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen
Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr
übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige
Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden
zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft.
Rechtswidrige
Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente
inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete
Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von
Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
Gegebenenfalls
prüfen Sie bitte die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
6.
Nutzung Funktion „Kontakt“
Auf
unserer Internetseite besteht die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per Post,
über bereitgestellte E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. In diesem Fall werden
die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers im Email-Client
gespeichert.
Bei
Fragen jeglicher Art können Sie per Post, Telefon oder Email Kontakt mit uns
aufnehmen. Dabei ist die Angabe von personenbezogenen Daten wie einer gültigen
E-Mail-Adresse und ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die
Anfrage stammt, um sie beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig
getätigt werden.
Wenn
Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen wollen, um sich auf eine ausgeschriebene
Stelle oder initiativ zu bewerben, werden wir Ihre übersendeten Unterlagen und
personenbezogene Daten verarbeiten.
Bei
Initiativbewerbungen benötigen wir Name, Adresse und andere Kontaktdaten,
Geburtstag und Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Qualifikationspapiere.
Darüber hinaus können Sie uns weitere freiwillige Daten mitteilen, die zur
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ihrer Meinung nach von Vorteil
wären.
&xnbsp;
Es
erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten
werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren und die Verarbeitung der
Konversation verwendet.
6.1
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Bei
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch
für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind.
Soweit
eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel
6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für
den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Ist
die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens
oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail
übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Zielt der
E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei
einer Bewerbung oder Initiativ-Bewerbung dient die Datenverarbeitung dem Zwecke
zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Artikel
88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Bei einem positiven Entscheid gehen die
personenbezogenen Daten in unsere Personalakte ein und verfolgen die Zwecke des
Verfahrens „Mitarbeiterverwaltung“.
6.2.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir
verwenden die von Ihnen aktiv mitgeteilten personenbezogenen Daten nur für den
jeweils vereinbarten Zweck und nur im erforderlichen Umfang. Die Sonstigen
während des Sendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu,
einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
6.3.
Dauer der Speicherung
Die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt.
Bei
Bewerbungen oder Initiativbewerbungen speichern wir im Falle der Ablehnung die
Daten für ein Jahr. Bei einer Einstellung werden die Daten in die
Mitarbeiter-Akte übernommen.
Kommt
es zu einem Vertragsverhältnis werden die Daten für 10 Jahre gespeichert, wenn es
keine andere rechtliche Verpflichtung gibt, die uns zu einer längeren
Speicherung verpflichtet.
Eine
Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine
Löschung der Daten erfolgt, wenn eine durch die genannten Normen
vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit
zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine
Vertragserfüllung besteht.
Wir
weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten löschen, wenn ihre Speicherung
unzulässig ist (insbesondere wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur
nicht möglich ist). An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern
rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (beispielsweise
besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher
Vorgaben).
6.4.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der
Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer Kontakt mit uns auf, so
kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden,
werden in diesem Fall gelöscht.
7.
Weitergabe von Daten an Dritte
7.1.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Eine
Übermittlung Ihrer persönlichen Daten findet an folgende Empfängern statt:
• an den Steuerbevollmächtigten,
sofern es sich um Dokumente oder Daten handelt, die für die gesetzlich
vorgeschriebene Finanzbuchhaltung unabdingbar sind.
• an Unternehmen,
die uns bei der Einschätzung Ihrer Kreditwürdigkeit unterstützen
(Scoring-Unternehmen)
• an
Inkassounternehmen, sofern eine Leistung trotz mehrmaliger Aufforderung nicht
beglichen wurde.
• an
Kreditinstitute für den Geldtransfer
• an Postdienste
für den Brieftransport
•
Sie Ihre nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO ausdrückliche Einwilligung
dazu erteilt haben.
•
die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund
zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der
Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
•
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (gesetzliche und regulatorische Vorgaben
zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und
vermögensgefährdenden Straftaten). Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a.
Abgleich mit gesetzlichen vorgegebenen Listen) vorgenommen.
•
dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die
Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
8.
Recht auf Auskunft und Widerruf
Sie
haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über die zu Ihnen bei uns
gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und den Zweck der Speicherung sowie
auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben,
können Sie diese jederzeit widerrufen.
8.1
Auskunft
Ihr
Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort
bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen.
Wenn
Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte
oder zu einem Punkt zusätzliche Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte
per E-Mail an datenschutz@rolf-heinbach.de oder
per Post an die unter Ziffer zwei genannte Adresse.
8.2
Recht auf Datenübertragbarkeit
Der
betroffenen Person steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
8.3
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie
haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Landesbeauftragte
für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8.4
Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Es
besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen
Daten. Mit der Übermittlung von personenbezogenen Daten, stimmen Sie einer
Verarbeitung zu, die Sie jederzeit widerrufen können.
8.5
Widerruf
Sofern
Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht,
gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen
Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles
Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt
wird.
Möchten
Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine
E-Mail an datenschutz@rolf-heinbach.de.
9.
Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese
Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2018. Durch
die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund
geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig
werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle
Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und
ausgedruckt werden.
©
Rolf Heinbach IT Beratung August 2018
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